Wie läuft ein Auslandsjahr für Schüler ab? – Alle Infos auf einen Blick!

Bei einem Auslandsjahr können Schüler Ihre Sprachkenntnisse verbessern, neue Kulturen kennenlernen und sich bereits in der Schule gezielt spezialisieren. Dabei verweilen sie für die Dauer des Auslandsjahres bei einer Gastfamilie.

Bei der Vorbereitung des Auslandsjahres gibt es jedoch einiges zu beachten. Nicht umsonst erfordert die Planung in etwa ein Jahr Vorlaufzeit.

In unserem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie ein Auslandsjahr für Schüler konkret abläuft. Vom Visum bis hin zur Wahl der richtigen Gastfamilie haben wir alles, was Sie an Informationen benötigen, zusammengetragen.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist ein Auslandsjahr für Schüler?

2. Wo kann man ein Auslandsjahr machen?

3. Welche Voraussetzungen müssen Sie als Schüler für ein Auslandsjahr erfüllen?

4. Wie bewirbt man sich auf einen Schüleraustausch?

5. Schüler Auslandsjahr-Organisationen?

6. Wie viel kostet ein Auslandsjahr?

7. Was Sie noch beachten müssen

Was bringt ein Auslandsjahr für Schüler?

• Sie verlassen Ihre Komfortzone
• Sie lernen neue Kulturen und Lebenswelten kennen
• Sie sammeln Auslandserfahrung
• Sie werden selbständiger
• Sie knüpfen neue Kontakte und schließen Freundschaften

Kann man den Ort im Zielland frei wählen?

Ob Sie sich einen Ort in Ihrem Zielland aussuchen können, hängt von Ihrer Auslandsjahr-Organisation ab. Einige Organisationen bieten Ihnen tatsächlich die freie Wahl. Wichtiger als der Ort ist jedoch die Gastfamilie, denn mit dieser verbringen Sie die meiste Zeit Ihres Aufenthaltes.

Kann man an jeder Schule ein Auslandsjahr machen?

Grundsätzlich kann sich jeder Schüler bundesweit für ein Auslandsjahr beurlauben lassen. Voraussetzung ist dabei, dass die Schule im Zielland als gleichwertig gegenüber der Schule in Deutschland gilt.

Vereisen Sie über eine Austauschorganisation, müssen Sie sich hierüber keine Gedanken machen. Eine Austauschorganisation verfügt über ausreichend Kontakte zu zahlreichen Partnerschulen. Diese entsprechen auch stets allen Anforderungen.

Brauchen Sie ein Visum und zusätzliche Versicherungen?

• J-1 Visum oder F-1 Visum

Halten Sie sich länger als 90 Tage in den USA auf, so benötigen Sie ein Visum. Organisieren Sie Ihre Reise mithilfe einer Auslandsjahr-Organisation (legal sponsor) müssen Sie ein J-1 Visum im Rahmen des Secondary School Student Programms beantragen.

Organisieren Sie die Reise selbst, so benötigen Sie ein F-1 Visum für Schüler. Um das F-1 Visum zu erhalten, muss die Gastschule Ihnen jedoch zuerst ein Certifcate of Eligibility (kurz: I-20) ausstellen.

• Visa für andere Staaten                

1. In Kanada benötigen Sie ab sechs Monaten Aufenthalt einen Study Permit
2. In Neuseeland müssen ein Student Visa beantragen, wenn Ihr Auslandsjahr länger als 12 Wochen dauert
3. In Großbritannien benötigen Sie ebenfalls ein Student Visa ab sechs Monaten Aufenthalt
4. Um nach Irland einzureisen, benötigen Sie kein Visum, sofern Sie aus einem EU-Staat oder der Schweiz kommen

• Versicherungen

Auch sollten Sie nicht ohne Reiseversicherungen ins Ausland aufbrechen. Der Grund: im Ausland greifen die deutschen Versicherungen nicht mehr! Sollte also ein Notfall vor Ort auftreten, zahlen Sie selbst und meist nicht gerade wenig.

Speziell für das Schüleraustauschprogramm zwischen USA und Deutschland (German American Partnership Program), haben wir die GAPP-Versicherung für Sie parat. Ab Gruppen von fünf Personen deckt sie alle wesentlichen Versicherungen bei einem Schüleraustausch in die USA ab.

Angefangen beim Grundschutz durch die Auslandskrankenversicherung können zudem ein erweiterter Schutz aus Reisehaftpflicht und Reiserechtsschutzversicherung sowie diverse Zusatzversicherungen wie die Zusatzdeckung-Praktikumsschäden hinzugebucht werden.

4. Wie bewirbt man sich auf einen Schüleraustausch?

• Schritt 1: Organisation finden und Kontakt über Online-Anmeldeformular aufnehmen

Zunächst wählen Sie ein Zielland aus und suchen eine Auslandsjahr-Organisation, die Ihre Reise planen könnte. Danach nehmen Sie Kontakt zu der Organisation auf. Meist geht das über ein Anmeldeformular auf der Webseite der Organisation.

• Schritt 2: Auswahlgespräch

Im nächsten Schritt werden Sie zu einem Auswahlgespräch eingeladen. Hier lernen Sie die Organisation besser kennen und berichten über Ihre Motivation sowie Ihre Erwartungen. Darüber hinaus absolvieren Sie noch einen Englischtest. Abschließend werden Ihre Bewerbungsunterlagen geprüft.

• Schritt 3: Bewerbung bei der Gastfamilie

Haben Sie die Organisation von sich überzeugt, folgt der letzte Schritt: die Bewerbung bei der Gastfamilie. Hierzu senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an eine Gastfamilie in Ihrem Zielland. In einem Brief erklären Sie zudem, wer Sie sind und warum Sie gerne ein Auslandsjahr machen wollen.

Mit diesen Unterlagen bewerben Sie sich:

• Brief an die Familie
• Notenübersicht (Academic Transcript)
• Empfehlungsschreiben eines Lehrers
• Unterschriebene Programmregeln
• Gesundheitszeugnis
• Fotoalbum

5. Schüler Auslandsjahr-Organisationen

Auslandsjahr-Organisationen kümmern sich um alle organisatorischen Angelegenheiten rund um Ihr Auslandsjahr. Dazu zählen:

• Hinflug und Rückflug
• Gastfamilie
• Kontakt zu Partnerschulen
• Visum

Ebenso stellt Ihnen die Organisation einen Ansprechpartner zur Verfügung. So können Sie sich bei Schwierigkeiten jederzeit an Ihre Organisation wenden.

Die wichtigste Aufgabe einer Auslandsjahr-Organisation ist jedoch, dass Sie als „legal sponsor“ fungiert. Das ist deshalb wichtig, da Sie nur über einen solchen an Ihr J-1 Visum gelangen.

Dadurch sparen Sie sich die Schulgebühren. Denn die Teilnahme an einem Secondary School Student Programm wird über eine Förderung der US-Regierung gedeckt.

Hier finden Sie die passende Organisation für Ihr Auslandsjahr.

Zwar können Sie auch ohne eine Organisation Ihre Reise planen, Sie müssen dann allerdings ein F-1 Visum für Schüler beantragen. Der Nachteil: Sie tragen die Schulgebühren selbst.

6. Wie viel kostet ein Auslandsjahr?

Folgende Kostenpunkte kommen bei einem Auslandsjahr auf Sie zu:

• Aufwandspauschale für die Austauschorganisation
• Visum
• Hinflug und Rückflug
• Auslandsversicherung
• Schulgebühren
• Sonstiges (Taschengeld, Schuluniform, Fahrkarten, Schulutensilien etc.)

Organisieren Sie Ihr Auslandsjahr über eine Agentur, kostet es Sie je nach Land und Agentur zwischen 5000 und 30.000 Euro.  

Zum Beispiel bezahlen Sie für ein Auslandsjahr in Europa durchschnittlich 10.000 Euro. Für einen Schüleraustausch in Kanada, Neuseeland und Australien zwischen 15.000 und 20.000 Euro. Die Unterkunft und Verpflegung müssen Sie nicht zahlen, diese stellt die Gastfamilie.

Planen Sie Ihre Reise selbst, kommen zusätzlich die Schulgebühren auf Sie zu. Diese liegen zwischen 10.000 und 20.000 Euro (Mehr zum Thema).

7. Was Sie noch beachten müssen?

• Zeitpunkt

Die Bewerbung selbst muss formell gesehen erst vier bis sechs Wochen im Voraus erfolgen. Tatsächlich erfordert die Vorbereitung eines Auslandsjahres jedoch sehr viel Vorbereitungszeit. Deshalb sollten Sie bereits ein Jahr im Voraus mit der Organisation starten.

• Muss es immer ein ganzes Jahr sein?

Das Auslandsjahr für Schüler muss kein ganzes Jahr lang dauern. In der Regel tut es das auch nicht. Im Schnitt dauert ein Auslandsjahr drei bis zehn Monate. Abgesehen davon können Sie, aber auch nur einen Monat verreisen.

Wirklich Sinn macht ein Auslandsjahr allerdings erst ab sechs Monaten. Denn erst ab sechs Monaten Reisedauer wird Ihr Auslandsjahr anerkannt. Gleichzeitig brauchen Sie garantiert kein Schuljahr zu wiederholen.

• Muss ich danach ein Schuljahr wiederholen?

Wenn Sie maximal sechs Monate im Ausland verbringen, müssen Sie kein Schuljahr wiederholen. Komplizierter wird es jedoch, wenn Sie ein ganzes Jahr im Ausland verbringen wollen. Hier haben Sie zwei Optionen:

• Sie belegen diverse Fächer, die sich nicht in Deutschland anrechnen lassen können. Im Gegenzug können Sie sich aber Einblicke in Fächer verschaffen, die es in Deutschland nicht gibt (Journalismus, Drama, Fotografie etc.). In diesem Fall müssen Sie bei Ihrer Rückkehr ein Jahr wiederholen.
• Sie gleichen den Stundenplan an dieselben Fächer wie in Deutschland an. Somit können Sie sich diese anrechnen lassen und müssen nichts wiederholen. Machen Sie sich jedoch vorher schlau, ob und wie Sie Klausurleistungen erbringen müssen.

• Kann man sich eine Gastfamilie aussuchen?

Grundsätzlich können Sie sich bei einer Gastfamilie Ihrer Wahl bewerben. Oftmals geben Organisationen sogar eine Vermittlungsgarantie. Mit hoher Wahrscheinlichkeit finden Sie also auch eine passende Gastfamilie.

• Was passiert, wenn Ihnen die Gastfamilie nicht gefällt?

Passt es dann doch nicht, können Sie sich an Ihre Agentur wenden. Diese vermittelt ihnen im Fall der Fälle eine neue Gastfamilie. Im Notfall gibt es auch Übergangsfamilien, an die Sie vermittelt werden können.